Mindinvest

Деловой портал. Новости экономики, бизнеса и инвестиций

Бизнес, Финансы, Экономика

Консолидированный бюджет, как подготовить отчет

Консолидированный бюджет — это свод бюджетов всех уровней на соответствующей территории, используемый при прогнозировании, расчетах, анализе. К примеру в России к.б. Российской Федерации состоит из Федерального бюджета страны и к.б. всех субъектов федерации.

Корпоративные бюджеты готовятся на ведомственном уровне. Консолидация бюджетов каждого отдела дает руководителю всей функции информацию о том, как его отделы работают в целом и по отдельности. Например, у отдела продаж может быть недостаточный бюджет, а у рекламного отдела превышен бюджет. Отчет о консолидированном бюджете покажет, что маркетинг находится на уровне бюджета. Однако менеджер по маркетингу будет знать, что ему нужно следить за отделом рекламы. От того, как составляется бюджет, зависит, как отчеты по бюджету могут быть консолидированы. В разных программах используются разные методы консолидации бюджетных отчетов.

Как консолидировать отчеты по бюджету

1

Определите, как будет структурирован процесс составления бюджета. Альтернативы включают отделы, функции, продукт, местоположение и тип клиента. У каждого отдела будет свой отчет по бюджету. Владелец небольшого отеля может захотеть составить бюджет, чтобы у кейтеринга, ресторана и холла был свой собственный отчет о бюджете. Затем директор по продуктам питания и напиткам может проанализировать каждый отдел отдельно и просмотреть сводный отчет по всем подразделениям по производству продуктов питания и напитков.

2

Разработайте программу для работы с электронными таблицами или используйте готовое программное обеспечение для составления бюджета для фактического процесса. Бухгалтерские программы, скорее всего, имеют функцию составления бюджета.

3

Введите каждый расход в соответствующую категорию строки в программе для составления бюджета или в электронной таблице. Каждый отдел будет иметь свой код перед номером статьи расходов. Сохраняйте единообразие категорий позиций для отделов, местоположений или любых категорий, которые вы будете объединять. Например, вы можете захотеть провести различие между почасовой оплатой и зарплатой руководителей, если вы это сделаете, сделайте это для каждого отдела.

4

Распределите бюджеты по каждому отделу после того, как бюджет будет заполнен, с инструкциями о том, как должны регистрироваться фактические расходы. Ваш бухгалтер или бухгалтерская служба будет делать большую часть записей. Однако может возникнуть путаница с некоторыми статьями, такими как надбавки на питание, которые могут быть забронированы как поездки, развлечения для клиентов или выплаты сотрудникам.

5

Определите, какие отделы, местоположения, продукты — что угодно — будут объединены и как. Например, ваш малый бизнес состоит из ювелирных киосков в торговых центрах с главным офисом. Каждый ювелирный киоск генерирует продажи, возвраты, имеет инвентарь и расходы на укомплектование персоналом. На каждые 10 киосков назначается супервизор. Консолидация бюджета может происходить по всем киоскам под каждым супервизором.

6

Сравните запланированную или прогнозируемую производительность с фактической. Если возможно, включите столбец отклонения для автоматического расчета разницы между бюджетом и фактическими результатами как в долларах, так и в процентах.

7

Подготовьте сводные бюджетные отчеты верхнего уровня для тех, кому не нужно видеть подробные статьи расходов. В большинстве программ для составления бюджета есть инструкции о том, как это сделать. Если это не так, создайте свою собственную электронную таблицу. Сложите все продажи. Сложите всю стоимость продаж. Вычтите себестоимость продаж из суммы продаж, чтобы рассчитать валовую прибыль. Вычтите административные расходы из валовой прибыли. Это ваша валовая прибыль до вычета износа и процентов. Вычтите амортизационные отчисления и проценты из валовой прибыли, чтобы получить чистую прибыль.

Добавить комментарий

Яндекс.Метрика

Тема разработана Все права защищены